应收账款，律所财务风控的“风向标”

应收账款通常是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。

对律所而言，应收账款一般指律师为客户提供法律服务，客户应当支付的服务对价款项，如案件代理费、咨询服务费、法律顾问费等。应收账款计入律所收入，处理得好可以提升市场竞争力，增加律所营收；反之，如果应收未收、应收而收不回来，就会虚增律所收入，占用营运资金，垫付增值税、附加税及个人所得税（最高35%的税率还是很高的），无形中加重了律所和律师个人负担。

简言之，应收账款管理，最能体现一个机构的财务管理水平，那么律所的应收账款应该怎么管呢？

01建立信用管理制度及审批流程

在竞争激烈的法律服务市场中，想全部现销而不发生赊销几乎是不可能的。因此，律所必须从源头上加以控制，应收账款的源头控制就是信用管理制度。律所特殊的组织形式，决定了每家律所、每个律师团队信用管理政策是不同的。

对于律所内部而言 可以根据市场竞争情况和律所实际，为不同级别的律师或律师团队确定信用额度授权，超出额度则按信用管理政策，申请调整信用限额，按流程报相应层级领导审批。

对于律所客户而言 可以为现有客户建立信用等级及信用限额，并视实际情况进行动态调整；对于新客户，则根据其基本情况、履约成本及风险情况，合理确定该客户信用等级及信用限额。如此，在与客户签订合同时，即可根据对方经营状况和信用情况，拟定收费条款，减少潜在风险。

而在规范信用管理制度、审批流程及客户信用限额审批中，财务部门应积极发挥专业作用，结合不同律师、不同团队、不同客户的特性参与规则的制定，协助律师进行风控把关。

02应收账款核算及催收工作

律所应收账款管理应遵循“谁经办，谁负责，及时清理”的原则，保证所有合同款项都能及时组织催收，按时到账。

财务部门 负责准确登记客户往来款，按照应收单位及主办律师分别进行核算，做好应收账款数据传递和信息反馈工作，定期与客户进行应收账款对账；按照规定计提应收账款坏账准备，核销处理坏账损失。必要时，财务部门还应协助律师与客户保持联系，向客户发送、回收“往来账款确认单”、“应收账款催收函”等，及时协助律师催收应收款项。

主办律师 负责合同款项回收、应收账款催收工作，了解掌握客户经营信息，更新客户信用政策，协助财务部门与客户进行对账、负责问题账款案件的诉讼等工作。

对于一定时期内未收回应收账款，律所可采取一定的限制措施进行应对，督促律师加强应收账款的催收和逾期账款的回收。对于合作时间长、回款及时的客户，律所可每年组织评选优秀合作伙伴并给予一定奖励，还可组织优质客户座谈会、开展义务讲座等活动，提升客户服务体验和用户粘性。

我们相信规则是一把“双刃剑”，既可以规范律师的执业行为，还应该有效地激励合规履约者，也对违规者做出一些必要的限制和引导，实现更大范围的公平、公正。

03应收账款日常管理及监督

应收账款日常管理监督涉及法律业务全过程，财务部门、案件管理部门应该多渠道掌握业务办理情况，分析潜在偿债风险。

建立完善的内控制度 通过合同审核风险控制制度和结案管理制度，审核委托协议的合规性、审查结案资料的完整性、确认发票开具及委托费到账情况等，严格按照流程实施风险预警，有效杜绝“私自收费”、“收不入账”等违规行为。

签订标准的委托合同 完善的委托合同是防范应收账款信用风险最有力的保障，律所应在标准合同条款明确付款方式、时间、金额，防止对方利用合同漏洞，如使用银行承兑汇票、远期汇票等商业汇票拖延付款时间，提高收款风险。

加强人员入转调离管理 新人入职后，应对委托合同签订、应收账款信用额度管理等进行针对性培训，从源头减少应收账款风险的发生。律师离职，案卷管理人员及财务人员应对未结案件进行清理，由律师本人签订《未结案件承诺书》，对应收账款处理、未结案件法律责任作出承诺，防止发生遗留问题。

04应收账款坏账的会计处理

应收账款坏账处理，最难的是坏账损失的判断、确认和取得相关证据材料。律所应收账款坏账可参照以下办法进行处理。

计提减值准备 律所应收账款一般属于以摊余成本计量的金融资产，通常采用账龄分析法作为减值准备的计提依据，计入“信用减值损失”科目，确认标准和计提比例如下。

核销坏账损失 坏账核销需经管委会及类似机构审议批准。批准的具体内容包括：拟核销坏账的发生原因、金额、其中已计提坏账准备的金额，核销坏账对利润的影响情况等。可按照《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》（国家税务总局2011年公告第 25号）规定进行核销。 

归根结底，律所应收账款管理应当在全面控制的基础上，遵循重要性、制衡性和适应性原则，关注重要业务事项和高风险领域，在内部治理、岗位设置及业务流程等方面相互监督、相互制约并兼顾运营效率，建立与律所规模大小、风险水平、成本效益相适应的风险控制机制，准确识别和系统分析法律服务活动中的内外部风险，确定风险应对策略，实现对风险的有效控制，确保律所实现既定发展目标。